Årsmöte och klubbsamråd

Denna kväll har vi årsmöte och klubbsamråd.

Vid årsmötet ska föregående verksamhetsår läggas i historiens arkivlåda genom fastställande av verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning, presentation av revisionsrapporterna och beslut om styrelsens ansvarsfrihet.
 
Presidenten kommer att ge sin syn på verksamheten under 2025/2026 och skattmästaren kommer att gå igenom klubbens ekonomi. Sen lämnar vår revisor sin berättelse om hur styrelsen har skött sig eller inte skött sig, så att du, kära medlem, ska ha ett bra underlag för att rösta om styrelsen ska få ansvarsfrihet för det gångna året.
 
Efter den formella årsmötesdelen kommer vi ha ett klubbsamråd, där vi alla får möjlighet att samtala om klubbens verksamhet. Kanske har du tankar, förslag och synpunkter som du vill ta upp. Hur har du tyckt att det här Rotaryåret har varit? Vad kunde ha gjorts bättre? Vad har varit bra?
 
Det är betydelsefullt att du är närvarande på mötet. Kan du inte vara med, ber vi dig att använda din möjlighet att lämna fullmakt till en annan medlem som deltar i mötet. Det gör du enkelt genom att skicka ett mejl till klubbens sekreterare mats@andrarum.se med texten ”Jag ger härmed [namn] fullmakt att rösta för mig på Rotary Malmö-Öresunds årsmöte den 24 november 2026.” Och så skriver du ditt namn.

Anmälan!
Anmäl dig via länken här på hemsidan eller genom ClubRunner-appen senast kl 17.30 dagen före mötet. 

Allergier, vegan e.d.?
Har du särskilda önskemål rörande allergier, vegankost etc måste du ange detta i kommentarsfältet redan vid anmälan!

Swisha!
Kostnaden för maten, 225 kronor per person, betalar du före mötet genom att swisha till 123 560 4731. Swisha gärna redan innan du kommer till restaurangen, då går avprickningen vid entrén mycket fortare.

Blir du sjuk eller får annat förhinder efter att ha anmält dig?
Har du anmält dig men får förhinder är det viktigt att du senast kl 11 på tisdagen skickar ett meddelande om detta till 0709570198. Gör du inte det måste du ändå betala mötesavgiften, eftersom restaurangen grundar sin faktura till klubben på lägst det antal som är anmälda sex timmar före mötet.

Ute i sista minuten ...
– Har du missat eller inte kunnat anmäla dig på måndagen, så kan du anmäla dig så snart du vet att du kommer, dock senast 15.30 på mötesdagen. Du serveras då samma rätt som övriga.
– Om du efter 15.30 på tisdagen kommer på att du kan gå på mötet, så kan du göra det utan anmälan. Du kanske inte kan få samma mat som övriga deltagare; restaurangen avgör vad de kan servera dig inom vår vanliga ram på 225 kr.