Peru-projektet är avslutat
Som många av er som var medlemmar i klubben från början när vi chartrades den 6 maj 2016 höll Ronald Pezo, som då var medlem i klubben, ett föredrag om sitt bokprojekt i Peru på Dragörkajens 6.e våning där vi hade våra första möten. Vi blev alla närvarande väldigt imponerade och skänkte en summa pengar vid sittande bord till projektet. Därefter beslutade vi i klubben att göra projektet till vårt klubbprojekt med Ronald Pezo som projektledare. Kim Hall var då chaterpresident och ansvarade för klubbaktiviteter. Med hjälp av Kim Hall, Ronald Pezo, Henrik Dieden och Torkil Rönne sökte klubben medel hos U-fonden. Vi hade då köpt U-fondens kort för en stor summa pengar (ca 5-7000 kr) och klubben skulle skjuta till en summa och tillsammans med U-Fondens bidrag så kunde Ronald vid tre tillfällen under klubbens första verksamhetsår resa till Peru för att köpa in böcker och bokhyllor till tre-fyra skolor till att börja med. Ronald Pezo lät producera totalt tre filmer, som han fick betalt för, varav två filmer gjordes 2016. Vi lade ut all information, rapport och filmer på hemsidan som då sköttes av ClubAdmin och Bo Olsén. Kim Hall skrev artiklar i lokalpress och i Rotary Norden. Under samma år tilldelades en donation från Lotti på 20 000 kr när vi höll till på restaurang Kalk, som gick helt och hållet till att köpa böcker och bokhyllor under året då Torkil Rönne blev president för klubben. En grupp reste till Peru och besökte ett par skor som hade fått böcker samt att nya böcker delades ut, vilket då Lotti hade bidragit till med sin donation. Pengarna var öronmärkta för detta ändamål.
Vad jag (Kim) vill ha sagt med detta är att många tror att det var enbart under Torkils år som Peru-projektet ägde rum och att den redovisning han gjorde då inte skulle stämma. Men faktum är att vi har glömt att det var faktiskt under Kims år som chaterpresident som det hela började och den summan som nu har spökat redovisade Kim Hall och Ann Helming för på årsmötet 2017 då Kim skulle redogöra för sitt år.
Problemet är att datorn med all information, filmer och allt som Kim hade sparat blev stulet i samband med ett inbrott på hennes kontor den helgen Kim Wall mördades (augusti 2017). Dessutom övergick vi från ClubAdmin där informationen fanns digitalt, till ClubRunner. Helena fick i uppdrag att som klubbens IT-samordnare, överföra informationen till det nya datasystemet. Allt var nytt och Helena gjorde ett jättejobb som tog henne många dagars arbete. Tyvärr fick hon helt enkelt inte med Peru-projektet. Där står vi och vi måste tänka framåt. Torkils redovisning är korrekt och den summa som saknas är den som användes under Kims år som chaterpresident.
Vänligen låt oss gå vidare?
Kim Hall